http://forum.peachtreevn.asia This is an XML content feed of; Diễn đàn Peachtree Việt Nam : Last 10 Bài viết Copyright (c) 2006 Web Wiz Forums - All Rights Reserved. Sun, 05 Feb 2012 17:20:47 +0000 Thu, 19 Aug 2010 03:45:05 +0000 http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss Web Wiz Forums 8.03 30 forum.peachtreevn.asia/RSS_topic_feed.asp http://forum.peachtreevn.asia/forum_images/web_wiz_forums.gif http://forum.peachtreevn.asia http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=54&PID=80#80 Tác giả: ninhpeachtree
Subject: Nghị định 51/2010/NĐ-CP
Ngày gửi: 19 Aug 2010 lúc 3:45am

Nghị định 51/2010/NĐ-CP

Doanh nghiệp cũng phải chuẩn bị thiết kế mẫu hóa đơn cho phù hợp, có những phương án về bảo mật để có thể quản lý một cách tốt nhất, tránh bị giả mạo.

Với Nghị định 51, trách nhiệm quản lý hóa đơn đã được chuyển giao về phía doanh nghiệp, không còn là của cơ quan thuế như lúc bán hóa đơn của Bộ Tài chính phát hành. Các doanh nghiệp cần lên kế hoạch in hóa đơn ngay từ tháng 10-2010.

Nghị định 51 của Chính phủ ban hành ngày 14-5-2010 về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, thay thế cho Nghị định 89 (ban hành năm 2002) sẽ có hiệu lực vào ngày 1-1-2011. Nghị định này được đánh giá sẽ thay đổi toàn bộ nhận thức và thực hiện về hóa đơn chứng từ trên toàn quốc.

Đặc biệt, điểm quan trọng nhất là trao quyền tự chủ cho doanh nghiệp trong việc sử dụng hóa đơn khi cơ quan thuế không còn bán hóa đơn và không chịu trách nhiệm về hóa đơn phát hành. Theo đó, những thắc mắc của doanh nghiệp về thủ tục mua hóa đơn, tình trạng xếp hàng chờ mua hóa đơn tại cơ quan thuế cũng sẽ được xóa bỏ.]]> Thu, 19 Aug 2010 03:45:05 +0000 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=54&PID=80#80 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=53&PID=79#79 Tác giả: ninhpeachtree
Subject: Là 1 kế toán giỏi, bạn phải ???
Ngày gửi: 03 Aug 2010 lúc 2:25am


Bước 1: Bạn cần xuất sắc với môn toán
Kế toán là làm việc với các con số và sự vận dụng tới các con số. Vì thế, bạn phải chắc chắc rằng bạn có khả năng tốt về môn toán ở trường học. Những người ghét môn toán thường khó có thể thành công trong lĩnh vực kế toán. Đó là lý do tại sao bạn phải yêu môn toán nếu như muốn trở thành một kế toán. Phải quan tâm đặc biệt đến môn toán và hỏi giáo viên của bạn hay người hướng dẫn chọn khóa học để giúp bạn có thể chuẩn bị tốt nhất tìm được những khóa học lấy bằng kế toán khi bạn vào một trường đại học hay cao đẳng nào đó sau này.

Bước 2: Yêu cầu những thông tin từ trường mà có đào tạo ngành kế toán
Bên cạnh những nơi đào tạo được xây dựng thiết kế truyền thống, hiện nay còn có rất rất nhiều các trường cao đẳng hay đại học trực tuyến uy tín cung cấp những chương trình kế toán cho phép bạn có thể lấy bằng kế toán ở nhà. Gửi một lá thư, một email hay tạo ra một yêu cầu vấn tin trực tuyến để các trường nơi cung cấp các khóa đào tạo online về nội dung khóa học, học phí để được học chương trình đó.

Bước 3: Nghiên cứu yêu cầu về chứng chỉ kế toán được chấp nhận rộng rãi (Certified Public Accountant)
Để trở thành một kế toán được công nhận, bạn phải nhận được chứng chỉ kế toán được chấp nhận (hay còn gọi là chứng chỉ kế toán công – nhưng mình không biết gọi như vậy có nói được hết nghĩa của nó hay không nên tạm gọi như trên), CPA của Bộ tài chính chẳng hạn. Các yêu cầu để có được chứng chỉ CPA là trước tiên bạn phải tốt nghiệp một khóa học về kế toán hoặc liên quan đến kinh doanh tại một trường đại học. Kiểm tra thông tin các yêu cầu về CPA sẽ giúp bạn có những chuẩn bị những gì cần phải được thực hiện trong chương trình cử nhân kế toán. Bạn có thể tham khảo thông tin về CPA qua bài viết sau tại Tạp chí kế toán.

Bước 4: Đảm bảo rằng chương trình kế toán của bạn đáp ứng được yêu cầu của nhà nước hay địa phương
Thông thường, bạn sẽ bắt đầu công việc sau khi bạn tốt nghiệp chương trình tại đại học. Do đó, bạn cần chắc chắn rằng chương trình kế toán bạn đăng ký phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của luật hay quy định của nhà nước, trừ khi bạn muốn đối mặt với các vấn đề để có thể bắt đầu công việc với nghề kế toán sau này.

Bước 5: Quyết định lĩnh vực kế toán mà bạn yêu thích
Có một vài điểm để khởi đầu cho nghề kế toán của bạn, bạn có thể làm việc với chuyên ngành kế toán công, kế toán hành chính, kế toán doanh nghiệp, và kế toán quản trị hay kiểm toán nội bộ. Không có có chương trình cử nhân kế toán nào sẽ đào tạo bạn tất cả các chuyên ngành trên; bạn cần chọn lĩnh vực mà bạn quan tâm nhất và chọn có thể chuyên ngành chính mà mình nghiên cứu.

Bước 6: Trở thành chuyên gia với phần mềm kế toán
Thời sử dụng chương tình MS Excel trong công việc kế toán đã qua rồi. Bạn cần phải trở thành chuyên nghiệp với những phần mềm kế toán nếu như bạn muốn thành công trong nghề này. Bạn không thể học tất cả phần mềm kế toán trên thi trường, nhưng bạn cần biết cơ bản về những phần mềm kế toán phổ biến được sử dụng trong các công ty.

Bước 7: Lợi ích từ kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực liên quan
Kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực liên quan có vai trò rất quan trọng trong việc xác định một sự thành công trong nghề kế toán. Nếu bạn đang theo học chương trình cử nhân kế toán, bạn có thể đi làm part-time hay thực tập trong các công ty kế toán trong suốt những năm theo học. Còn nếu bạn theo học một khóa đạo tạo cử nhân online chẳng hạn, bạn có thể thu được kinh nghiệm làm việc từ việc làm kế toán toàn thời gian chẳng hạn, bởi vì một khóa học online cho phép bạn kế hoạch được lịch trình học khợp với công việc toàn thời gian của bạn.

Bước 8: Tham gia thi CPA và trở thành một kế toán được chứng nhận
Bạn có thể chuẩn bị cho kỳ thi CPA trong khi đang theo học chương trình cử nhân kế toán của mình. Bạn sẽ cần một vài kinh nghiệm kế toán, ngoài bằng cử nhân, trước khi bắt đầu kỳ thi này.
]]> Tue, 03 Aug 2010 02:25:46 +0000 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=53&PID=79#79 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=52&PID=78#78 Tác giả: ninhpeachtree
Subject: CHƯƠNG - LOẠI - KHOẢN -MỤC -TIỂU MỤC
Ngày gửi: 09 Jul 2010 lúc 2:55am

CHƯƠNG - LOẠI - KHOẢN -MỤC -TIỂU MỤC dành cho các bác nộp thuế , download tại đây

Sửa bởi ninhpeachtree - 09 Jul 2010 lúc 8:29pm]]> Fri, 09 Jul 2010 02:55:02 +0000 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=52&PID=78#78 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=51&PID=77#77 Tác giả: ninhpeachtree
Subject: Mẫu sổ sách cho kế toán Việt Nam
Ngày gửi: 09 Jul 2010 lúc 2:48am

Download mẫu sổ sách dành cho kế toán tại đây

Download các hướng dẫn, biểu mẫu báo cáo cho kế toán tại đây

Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, downloadtại đây

Báo cáo tài chính theo QĐ15, download tại đây, kèm theo 1 bản thuyết minh BCTC tại đây

Sửa bởi ninhpeachtree - 09 Jul 2010 lúc 3:22am]]> Fri, 09 Jul 2010 02:48:00 +0000 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=51&PID=77#77 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=50&PID=76#76 Tác giả: ninhpeachtree
Subject: Vì sao bạn nên chọn PM QTTC Peachtree Accounting
Ngày gửi: 06 Jul 2010 lúc 10:36pm

VÌ SAO BẠN NÊN CHỌN PHẦN MỀM QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH PEACHTREE ACCOUNTING CHO DOANH NGHIỆP CỦA MÌNH

• Phần mềm quản trị tài chính Peachtree Accounting đang là 1 trong những phần mềm kế toán nổi tiếng trên thế giới hiện nay. Các báo cáo, hóa đơn, chứng từ…đều theo chuẩn quốc tế.

• Peachtree Accounting đa dạng về cách tiếp cận, giao diện dễ hiểu. có thể tự thiết lập hệ thống kế toán cho phù hợp với các yêu cần quản lý và tính chất hay loại hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.

• Peachtree cũng là phần mềm đầu tiên hoạt động được trên mọi loại cấu hình và hệ điều hành, đồng thời nó cũng thiết kế cho đa dạng hệ thống máy tính.

• Vì là một phần mềm quốc tế nên Peachtree Accounting mang tính chuyên nghiệp rất cao.

• Peachtree Accounting là phần mềm quốc tế, giao diện bằng tiếng Anh, sách hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Anh, bạn sẽ gặp khó khăn, bạn sẽ băn khoăn? Hãy đến với Ngọc Việt Company, bạn sẽ được đội ngũ dày dạn kỹ thuật của Ngọc Việt hướng dẫn cài đặt, tạo cơ sở dữ liệu, kết nối mạng nội bộ, training bằng tiếng Việt, sách hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt.

• Ở Việt Nam, số lượng công ty, doanh nghiệp là rất lớn. Theo đó thì nghành nghề kinh doanh, dịch vụ cũng rất lớn, đòi hỏi phải có một phần mềm có thể đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu của từng doanh nghiệp, từng công ty. Peachtree Accounting là một phần mềm như vậy. Nó thích hợp với hầu hết các công ty, doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam.

• Dưới đây là bản giới thiệu chi tiết từng sản phẩm của Peachtree Accounting:

+ Peachtree by Sage Complete Accounting 2009

+ Peachtree First Accounting 2009

+ Peachtree Premium Accounting 2009

+ Peachtree Pro Accounting 2009

+ Peachtree Quantum by Sage 2009

+ Peachtree by Sage Premium Accounting for Nonprofits 2009

+ Peachtree Premium Accounting 2009 Accountants

+ Peachtree Premium Accounting for Constructinon 2009

+ Peachtree Premium Accounting for Manufacturing 2009

Sửa bởi ninhpeachtree - 06 Jul 2010 lúc 10:40pm]]> Tue, 06 Jul 2010 22:36:04 +0000 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=50&PID=76#76 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=48&PID=74#74 Tác giả: ninhpeachtree
Subject: Các văn bản Pháp luật
Ngày gửi: 06 Jul 2010 lúc 5:43am

1. Thông tư 106/2208/TT-BTC
2. Thông tư 95/2008/TT-BTC
3. Cẩm nang IFRS
4. Quyết định số 45//2008/QĐ-BTC
5. Thông tư số: 161/2007/TT-BTC
6. Quyết định số 98/2007/QĐ-BTC
7. Thông tư số: 140/2007/TT-BTC
8. Quyết định số: 94/2007/QĐ-BTC
9. Thông tư số: 121/2007/TT-BTC
10. Quyết định số: 74/2007/QĐ-BTC
11. Quyết định số: 2581/QĐ-BTC
12. Quyết định số: 2580/QĐ-BTC
13. Thông tư số: 77/2007/TT-BTC
14. Thông tư số: 72/2007/TT-BTC
15. Quyết định số: 32/2007/QĐ-BTC
16. Thông báo số: 207/TB-BTC
17. Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC
18. Thông tư số 53/2006/TT-BTC
19. Quyết định số 32/2006/QĐ-BTC
20. Quyết định số 24/2006/QĐ-BTC
21. Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC
22. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
23. Thông tư số 21/2006/TT-BTC
24. Thông tư số 20/2006/TT-BTC
25. Thông tư số 13/2006/TT-BTC
26. Thông tư số 13/2006/TT-BTC
27. Quyết định số 100/2005/QĐ-BTC
28. Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC
29. Quyết định số 47/2005/QĐ-BTC
30. Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC
31. Nghị định số 185/2004/NĐ-CP
32. Quyết định số 59/2004/QĐ-BTC
33. Nghị định số 128/2004/NĐ-CP
34. Quyết định số 43/2004/QĐ-BTC
35. Quyết định số 18/2004/QĐ-BTC
36. Thông tư số 03/2004/TT-BTC
37. Luật kế toán


Sửa bởi ninhpeachtree - 08 Jul 2010 lúc 10:41pm]]> Tue, 06 Jul 2010 05:43:17 +0000 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=48&PID=74#74 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=47&PID=73#73 Tác giả: ninhpeachtree
Subject: Kế toán trưởng
Ngày gửi: 06 Jul 2010 lúc 5:03am

Quy định chung về Kế toán trưởng

Ðiều 52 của Luật kế toán quy định về Kế toán trưởng như sau:

1. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán theo quy định tại Ðiều 5 của Luật này.

2. Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước và doanh nghiệp nhà nước ngoài nhiệm vụ quy định tại khoản 1 Ðiều này còn có nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán giám sát tài chính tại đơn vị kế toán.

3. Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; trường hợp có đơn vị kế toán cấp trên thì đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán trưởng cấp trên về chuyên môn, nghiệp vụ.

4. Trường hợp đơn vị kế toán cử người phụ trách kế toán thay kế toán trưởng thì người phụ trách kế toán phải có các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Ðiều 50 của Luật này và phải thực hiện nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền quy định cho kế toán trưởng.
Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng

Các quy định về Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng được quy định chi tiết trong Ðiều 53 của Luật kế toán như sau:

1. Kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn sau đây:

a) Các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Ðiều 50 của Luật này;

b) Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ bậc trung cấp trở lên;

c) Thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là hai năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là ba năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán bậc trung cấp.

2. Người làm kế toán trưởng phải có chứng chỉ qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng.

3. Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng phù hợp với từng loại đơn vị kế toán.

Trách nhiệm và quyền của kế toán trưởng

Các trách nhiệm và quyền của kế toán trưởng (Ðiều 54, Luật Kế toán) gồm:

1. Kế toán trưởng có trách nhiệm:

a) Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;

b) Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật này;

c) Lập báo cáo tài chính.

2. Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.

3. Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước và doanh nghiệp nhà nước, ngoài các quyền đã quy định tại khoản 2 Ðiều này còn có quyền:

a) Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ;

b) Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của kế toán trưởng;

c) Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định;

d) Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu qu của việc thi hành quyết định đó.]]> Tue, 06 Jul 2010 05:03:39 +0000 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=47&PID=73#73 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=46&PID=72#72 Tác giả: ninhpeachtree
Subject: Các yêu cầu cơ bản đối với kế toán
Ngày gửi: 06 Jul 2010 lúc 4:59am

1. Trung thực

Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên cơ sở các bằng chứng đầy đủ, khách quan và đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

2. Khách quan

Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo.

3. Đầy đủ

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải được ghi chép và báo cáo đầy đủ, không bị bỏ sót.

4. Kịp thời

Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúng hoặc trước thời hạn quy định, không được chậm trễ.     

5. Dễ hiểu

Các thông tin và số liệu kế toán trình bày trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu đối với người sử dụng. Người sử dụng ở đây được hiểu là người có hiểu biết về kinh doanh, về kinh tế, tài chính, kế toán ở mức trung bình. Thông tin về những vấn đề phức tạp trong báo cáo tài chính phải được giải trình trong phần thuyết minh.

6. Có thể so sánh

Các thông tin và số liệu kế toán giữa các kỳ kế toán trong một doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp chỉ có thể so sánh được khi tính toán và trình bày nhất quán. Trường hợp không nhất quán thì phải giải trình trong phần thuyết minh để người sử dụng báo cáo tài chính có thể so sánh thông tin giữa các kỳ kế toán, giữa các doanh nghiệp hoặc giữa thông tin thực hiện với thông tin dự toán, kế hoạch.

7. Yêu cầu kế toán quy định tại các Đoạn 1, 2, 3, 4, 5, 6 nói trên phải được thực hiện đồng thời. Ví dụ: Yêu cầu trung thực đã bao hàm yêu cầu khách quan; yêu cầu kịp thời nhưng phải đầy đủ, dễ hiểu và có thể so sánh được]]> Tue, 06 Jul 2010 04:59:32 +0000 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=46&PID=72#72 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=45&PID=71#71 Tác giả: ninhpeachtree
Subject: Hệ thống kế toán = sơ đồ
Ngày gửi: 06 Jul 2010 lúc 2:45am



]]> Tue, 06 Jul 2010 02:45:38 +0000 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=45&PID=71#71 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=44&PID=70#70 Tác giả: ninhpeachtree
Subject: Tư vấn khi lựa chọn phần mềm kế toán
Ngày gửi: 06 Jul 2010 lúc 2:15am

Hiện nay, khi bạn chọn mua bất cứ một sản phẩm nào thì bạn đều phải tìm hiểu tính năng tác dụng của sản phẩm đó, nhưng việc tìm ra tính năng tác dụng của sản phẩm không phải chỉ dựa vào phần quảng cáo giới thiệu của người bán hàng mà bạn phải chủ động đưa ra các câu hỏi đặc thù đối với nhu cầu của mình cũng như sản phẩm, hàng hoá mình sẽ mua.

Qua đó, bạn có những quyết định đúng đắn và tránh cho bạn những sai lầm không đáng có. Cũng giống như các sản phẩm khác thì khi lựa chọn phần mềm kế toán cũng không nằm ngoài những mục đích đó vì thế chúng tôi đúc kết được những vấn đề được hầu hết các khách hàng rất quan tâm. Chính vì những lý do đó chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn những kinh nghiệm mà những khách hàng đi trước đã để lại, có thể giúp cho các bạn lựa chọn khi xem DEMO trình diễn bất cứ một sản phẩm phần mềm nào

I. TÍNH ĐỘNG ĐÁP ỨNG ĐƯỢC YÊU CẦU ĐẶC THÙ

1. Chương trình có khả năng thay đổi thêm bớt đầu vào và báo cáo đầu ra theo nhu cầu đặc thù của khách hàng không?

2. Có thay đổi được giao diện sát với nội dung cần quản lý của từng doanh nghiệp không?

3. Tính giá vốn hàng hoá vật tư cùng một doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương pháp hay không?

4. Kết chuyển có thể chi tiết theo bất kỳ yếu tố nào không?

5. Phân bổ có thể theo bất kỳ một tiêu thức nào của doanh nghiệp không?

6. Phương thức, công thức tính lương, tỷ lệ khấu hao các tiêu thức khấu hao TSCĐ có theo yêu cầu doanh nghiệp không?

7. Có thể quản lý 2 đơn vị tính cho cùng một loại sản phẩm không? Nếu đơn vị có nhu cầu.
8. Có báo cáo vừa tiếng Việt vừa tiếng Anh hoặc một trong hai không?

II. TÍNH DỄ SỬ DỤNG

1. Thao tác nhập liệu có tối ưu hay không ?

- Các đối tượng mà doanh nghiệp quản lý vừa đủ mà không thừa, không thiếu.

- Các danh mục có được quản lý vừa theo mã vừa theo tên không ?

- Có thể sửa được dữ liệu ngay khi tìm kiếm dữ liệu hy phải quay về màn hình nhập liệu ban đầu để sửa. Khi xem báo cáo phát hiện sai thì có thể sửa được dữ liệu ngay khi ở màn hình báo cáo không.

2. Có hệ thống hướng dẫn sử dụng ngay trên chương trình không ?

3. Thao tác tìm kiếm, truy xuất thông tin, xem in báo cáo có dễ dàng và nhanh chóng hay không ?

4. Quá nhiều màn hình nhập liệu (khó nhớ, phải thoát ra thoát vào nhiều) hay chỉ có một màn hình duy nhất (dễ nhớ, dễ dùng, ít thao tác phụ).

5. Với các bộ phận không cần biết nghiệp vụ kế toán (không biết định khoản) có thể sử dụng được chương trình không ?

III. TÍNH QUẢN TRỊ

1. Có tính quản trị xuôi không? Tức là truy xuất ra các thông tin dạng thống kê, báo cáo (theo các hình thức lọc gộp thông tin) nhanh ngay khi tìm kiếm dữ liệu không ?

2. Các báo cáo trước khi in có thể sắp xếp, lọc gộp dữ liệu lớn, nhỏ (theo bất kỳ trường nào) để giúp cho các nhà quản trị không ?

3. Có tính quản trị ngược không? Tức là khi đang xem báo cáo tổng hợp có thể xem ngay số liệu chi tiết của từng mục tổng hợp.

4. Có tính quản trị theo kế hoạch không? Chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế như thế nào? Có thể đưa ra các bài toán giả định theo mục tiêu không?

5. Có được các báo cáo tổng hợp so sánh theo thời gian không?

6. Có thể cung cấp các báo cáo theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp không? Khi thêm các báo cáo quản trị mới thì có phải yêu cầu nhà cung cấp lập trình thêm và có mất thêm chi phí không?

7. Khách hàng có thể tự thay đổi trình bày báo cáo theo yêu cầu mà không cần đến nhà cung cấp không?

IV. TÍNH TỰ ĐỘNG CAO

1. Khách hàng có thể đặt tự động mã một số yếu tố lặp lại thường xuyên cho máy tính không? Ví dụ: Định khoản tự động, tính thuế VAT tự động, đặt sẵn kho hàng, khoản mục chi phí… cho chứng từ nhập vào.

2. Xử lý lệch tỷ giá tự động không? (tức là chương trình tự sinh các bút toán lệch tỷ giá khi nhập số liệu và khi điều chỉnh số dư các tài khoản ngoại tệ cuối tháng).

3. Kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý có thực hiện tự động không (tức là chương trình tự sinh ra các bút toán kết chuyển, phân bổ tự động).

4. Giá vốn Vlsphh xuất có tính tự động hoàn toàn không?

- Không cần qua bước tổng hợp trung gian nào.

- Khi thay đổi giá nhập hoặc giá thành sản phẩm và chương trình tính lại giá vốn thì giá xuất Vật tư, Hàng hoá, Thành phẩm sẽ được cập nhật theo không?

V. TÍNH LIÊN KẾT, LIÊN HOÀN

1. Các modul TSCĐ, Lao động tiền lương, tính giá thành sản phẩm có cùng trong một phần mềm không, tức là có sự dùng chung một cơ sở dữ liệu?

2. Các bộ phận nghiệp vụ khác (như phòng kinh doanh) có thể cập nhật dữ liệu và khai thác thông tin tại máy của mình không?

VI. TÍNH CHI TIẾT, BẢO MẬT

1- Chương trình có quản lý chi tiết tới từng yếu tố (theo đặc thù của doanh nghiệp) mà nhà quản lý cần quan tâm không? Ví dụ: Chi tiết doanh thu, lãi lỗ, công nợ theo từng hợp đồng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng kênh luồng phân phối, từng nhân viên bán hàng, từng vùng, từng loại hàng…hoặc kết hợp các yếu tố trên?

2- Sau khi khoá sổ dữ liệu, các số dư chi tiết theo các yếu tố cần quản lý trên có được chuyển đúng sang kỳ mới không, hay bị gộp lại? Ví dụ: Số dư công nợ theo hoá đơn, vụ việc, số dư chi phí theo công trình…

3- Chương trình có thể sao lưu dữ liệu tự động không?

4- Cơ chế phân quyền, bảo mật có chi tiết theo từng người với từng nghiệp vụ, từng báo cáo, từng chức năng hay không?

5- Chương trình có lưu vết tên người nhập, người sửa dữ liệu đối với từng bút toán không, từng nghiệp vụ phát sinh?

6- Có cho phép xử lý bù trừ công nợ không?

7- Có cho phép biết được công nợ và tồn kho tức thời khi đang nhập liệu?

VII. KHẢO SÁT NHÀ CUNG CẤP VÀ KHÁCH HÀNG CỦA HỌ

Thông thường, một phần mềm kế toán phải qua vài kỳ kế toán mới bộc lộ rõ mức độ hiệu quả mà chương trình mang lại, vì thế nếu lựa chọn không đúng thì nhà đầu tư rất dễ rơi vào tình trạng “Bỏ thì thương, vương thì tội”. Do vậy, ngoài những thông số chi tiết về kỹ thuật, cần phải xem xét:

1- Số lượng, tỷ lệ và mô hình khách hàng đã mua và đang sử dụng, ý kiến của các khách hàng này về hiệu quả sử dụng sản phẩm.

2- Tham giá các khoá đào tạo về phần mềm kế toán trước khi quyết định lựa chọn phần mềm.

3- Tham khảo kỹ các khách hàng đang sử dụng phần mềm mà mình quan tâm, đặc biệt là các khách hàng có cùng lĩnh vực hoạt động, ngành nghề…

4- Các cách thức, phương tiện, nguồn lực hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp như: Tài liệu, hệ thống đào tạo, hỗ trợ trực tuyến trên Internet, quy trình chất lượng chuyển giao, phương thức bảo hành, bảo trì…

5- Các quy trình về chất lượng, chứng chỉ ISO về sản phẩm, dịch vụ.

VIII. VỀ GIÁ CẢ

1- Giá cả thường phản ánh giá trị mà sản phẩm mang lại cho khách hàng, đồng thời giá cả cũng phản ánh chất lượng của sản phẩm. Giá cả của phần mềm kế toán trong môi trường cạnh tranh là do thị trường quy định. Hiện tại, giá cả của một phần mềm kế toán nước ngoài từ vài ngàn đến vài chục ngàn đô la. Giá phần mềm trong nước rẻ hơn nhiều. Các kiến thức để khai thác, ứng dụng phần mềm kế toán một cách hiệu quả không phải là kiến thức phổ thông. Do vậy các phần mềm có giá trị quá thấp (dưới 5 triệu VNĐ) thường không đáng tin cậy và chúng ta cũng nhận thấy không có sự xâm phạm bản quyền đối với phần mềm kế toán.

2- Về nguyên tắc, giá cả phần mềm phụ thuộc vào các phần hành mà doanh nghiệp sẽ áp dụng, quy mô quản lý và các thông số đặc thù của từng đơn vị.

IX. TÍNH CÔNG KHAI CỦA PHẦN MỀM

Các phần mềm phải được trình diễn công khai tại các hội thảo, phải vượt qua sự đối chất trước hàng trăm nhà chuyên môn trong lĩnh vực liên quan và cả của các nhà cung cấp khác. Đó là sự thách thức lớn lao và nguy hiểm nhất đối với phần mềm kế toán.]]> Tue, 06 Jul 2010 02:15:53 +0000 http://forum.peachtreevn.asia/forum_posts.asp?TID=44&PID=70#70